Dans le droit britannique de l'immigration, il n'existe aucun registre officiel de « traducteurs certifiés ». La certification découle de la déclaration personnelle du traducteur, et non d'un organisme public ou de l'adhésion à une association professionnelle.
C'est important, car ce système diffère nettement du système français. Il n'existe aucune liste d'agences de traduction agréées par UKVI. Tout traducteur professionnel ou toute agence de traduction peut fournir une traduction certifiée, à condition de respecter les exigences formelles décrites ci-dessous.
Deux notions que vous avez peut-être rencontrées ne sont pas équivalentes à une traduction certifiée pour un visa Royaume-Uni.
- La traduction assermentée n'existe pas en droit anglais. Cette catégorie juridique existe dans les pays de droit civil comme la France, l'Espagne ou l'Italie, où les traducteurs sont désignés par une cour d'appel. Une traduction assermentée française peut toutefois être acceptée si elle contient toutes les mentions exigées ci-dessous.
- La traduction notariée est une étape distincte, au cours de laquelle un notaire vérifie l'authenticité d'un document. UKVI l'exige rarement, et il s'agit d'une procédure différente de la certification.
Quels documents traduire pour un visa Royaume-Uni
Tout document joint à une demande de visa pour le Royaume-Uni qui n'est pas rédigé en anglais ou en gallois doit être accompagné d'une traduction certifiée complète. Cela vaut pour toutes les catégories de visa, du visa de conjoint au Skilled Worker Visa, en passant par le visa étudiant, le regroupement familial et le visa visiteur pour l'Angleterre.
| Type de document | Traduction requise | Remarques |
| Acte de naissance | Toujours | S'il n'est pas en anglais ou en gallois |
| Acte de mariage / PACS | Toujours | Y compris l'apostille étrangère |
| Jugement de divorce | Toujours | Le jugement et toute apostille |
| Diplômes et relevés de notes | Toujours | Traduction complète, pas de résumé |
| Relevés bancaires / documents financiers | Toujours | Intégralement, en-têtes et pieds de page compris |
| Contrats de travail | Toujours | — |
| Titres de propriété / baux | Toujours | Pour les visas de conjoint et familiaux |
| Extrait de casier judiciaire | Toujours | Si l'original est en langue étrangère |
| Dossiers médicaux | Si fournis | Uniquement s'ils accompagnent la demande |
| Extrait Kbis / documents d'entreprise | Le cas échéant | Pour les indépendants et chefs d'entreprise |
Un point piège de nombreux demandeurs. Si un document porte une apostille (une forme d'authentification internationale), le document lui-même et l'apostille doivent tous deux être traduits s'ils ne sont pas en anglais ou en gallois.
Les documents en gallois n'ont pas besoin d'être traduits. C'est la seule langue, en dehors de l'anglais, acceptée par UKVI sans traduction.
Les exigences précises de UKVI pour la traduction
Selon les directives actuelles de gov.uk et la pratique confirmée de UKVI, chaque traduction certifiée jointe à une demande de visa doit comporter tous les éléments suivants.
- Une déclaration confirmant que la traduction est fidèle et exacte par rapport au document original
- La date de la traduction
- Le nom complet du traducteur
- La signature du traducteur
- Les coordonnées du traducteur (adresse ou e-mail)
- Une déclaration attestant la compétence du traducteur dans la langue source et la langue cible
Pour les demandes d'ILR (Indefinite Leave to Remain, titre de séjour permanent) et de Skilled Worker Visa, les agents de UKVI examinent de plus près les qualifications du traducteur. L'adhésion à un organisme professionnel comme l'ITI ou le CIOL n'est pas obligatoire, mais elle renforce la déclaration et réduit le risque de questions.
Pouvez-vous traduire vous-même vos documents pour un visa UK ?
Non. UKVI n'accepte pas les documents traduits par le demandeur. Le demandeur, son conjoint, les membres de sa famille, ses amis et ses proches ne peuvent pas fournir de traduction, car leur travail ne peut pas être vérifié de façon indépendante. Cela s'applique quel que soit votre niveau de langue. Même un traducteur professionnel qui demande son propre visa ne peut pas certifier ses propres documents. C'est tout l'intérêt de la règle. UKVI a besoin de la déclaration d'un tiers indépendant attestant que la traduction est exacte.
- Votre traduction certifiée acceptée par UKVI, livrée en 24 heures et reconnue par le Home Office.. Demander un devis. Remboursé en cas de refus pour erreur de traduction.
Délais et tarifs
La plupart des traductions certifiées pour un visa Royaume-Uni concernent des documents simples, comme les actes de naissance, les actes de mariage ou les relevés bancaires, qui se traduisent rapidement.
| Service | Délai | Tarif |
| Traduction certifiée standard | 24 à 48 heures | à partir de 20 € par page |
| Urgent (le jour même) | Moins de 24 heures | +20 % sur le tarif standard |
| Documents juridiques (contrats, décisions de justice) | 24 à 72 heures | environ 0,07 à 0,11 € par mot |
Si vous avez une date limite pour votre demande de visa, prévoyez au moins cinq jours ouvrés entre la réception de la traduction certifiée et le dépôt de votre dossier. Vous aurez ainsi le temps de régler toute question sur le format avant la fermeture de votre créneau.
Pour les demandes comportant plusieurs documents (un dossier complet de visa de conjoint en compte généralement six à dix), les agences proposent souvent un tarif forfaitaire. Demandez un devis unique pour l'ensemble du dossier plutôt qu'un prix par document.
Traduction certifiée ou notariée pour un visa UK
La plupart des demandes de visa pour le Royaume-Uni exigent uniquement une traduction certifiée. La certification notariale est une étape supplémentaire que UKVI ne demande pas habituellement. Elle est plutôt exigée lorsque des documents sont remis à des autorités étrangères, et non à UKVI. Les exceptions concernent certains actes de mariage établis à l'étranger ou certains casiers judiciaires étrangers déjà notariés selon les règles du pays émetteur. Dans ce cas, l'apostille et le cachet notarial doivent aussi être traduits.
Si un agent des visas demande expressément une traduction notariée, cette demande figurera dans la correspondance liée à votre dossier. En l'absence d'une telle demande, UKVI attend une traduction certifiée conforme aux exigences ci-dessus.
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'une traduction certifiée pour un visa UK ? Une traduction complète du document accompagnée d'une déclaration signée du traducteur confirmant son exactitude et son exhaustivité, avec la date de traduction, son nom complet, ses coordonnées et une déclaration de compétence linguistique. Le cachet d'une société seul ne suffit pas, la déclaration doit venir du traducteur lui-même.
- UKVI exige-t-il un traducteur agréé ou accrédité ? Non. UKVI n'exige aucune adhésion à l'ITI, au CIOL ou à un autre organisme. Le traducteur doit déclarer sa compétence dans les deux langues. Mentionner une adhésion renforce la déclaration, sans être une obligation formelle. Pour les demandes d'ILR et de Skilled Worker Visa, les agents examinent les qualifications de plus près.
- Combien coûte une traduction certifiée pour un visa UK ? En général à partir de 20 € par page pour les documents standards comme les actes de naissance, les actes de mariage et les relevés bancaires. Le service urgent le jour même ajoute 20 % au tarif standard.
- Le Home Office peut-il refuser une traduction certifiée ? Oui. Les motifs les plus fréquents sont l'absence de déclaration personnelle du traducteur, un simple cachet de société au lieu de sa signature, une traduction partielle, des coordonnées absentes ou erronées, ou l'absence de déclaration de compétence linguistique. Une agence professionnelle qui intègre systématiquement toutes ces mentions élimine ces risques.
- En combien de temps puis-je obtenir une traduction certifiée pour mon visa UK ? Le délai standard pour la plupart des documents de visa est de 24 à 48 heures. Un service le jour même est possible moyennant un supplément. Prévoyez au moins cinq jours ouvrés avant la date limite de votre demande pour pouvoir répondre à d'éventuelles questions de format.
- Les documents en gallois doivent-ils être traduits pour un visa UK ? Non. Le gallois est une langue officielle au Royaume-Uni et UKVI accepte les documents en gallois sans traduction. C'est la seule langue, en dehors de l'anglais, qui ne nécessite pas de traduction pour les démarches d'immigration britanniques.
Ces exigences reposent sur les directives actuelles de gov.uk. UKVI peut modifier ses règles, vérifiez donc toujours la directive officielle avant de déposer votre demande.