Un sceau manquant ou un tampon non traduit suffit pour que le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) refuse un document dans le cadre du PSTQ. Il ne reste alors que 60 jours pour corriger l’erreur. Pour les candidats qui ont étudié ou travaillé hors du Canada, la traduction est souvent l’étape la plus longue du dossier, même lorsqu’ils parlent parfaitement français.
Ce guide explique quels documents traduire pour le Programme de sélection des travailleurs qualifiés, qui peut les traduire et comment les présenter correctement dans Arrima.
Le compte à rebours commence avec l’invitation
Dès que vous recevez une invitation, les délais s’enchaînent. Vous avez 30 jours pour l’accepter ou la refuser, faute de quoi votre déclaration d’intérêt est annulée. Après l’acceptation, vous disposez de 60 jours pour déposer la demande, les documents et les frais dans les volets 1, 2 et 4, ainsi que dans le volet 3 si vous avez déjà la reconnaissance de votre ordre professionnel. Si cette reconnaissance manque encore dans le volet 3, le délai est d’un an.
Notre conseil est simple. Faites traduire dès maintenant les documents dont vous aurez besoin de toute façon, comme l’acte de naissance et les diplômes, pendant que votre profil attend dans la banque Arrima. En 2026, les rondes d’invitations ont lieu chaque mois, et depuis le 13 mai le MIFI traite en priorité les travailleurs étrangers temporaires dont le permis arrive à échéance. Les règles officielles du programme sont publiées sur la page du PSTQ du gouvernement du Québec.
Quels documents du PSTQ faut-il traduire
La règle de base est claire. Tout document qui n’est pas rédigé entièrement en français ou en anglais doit être traduit. Cela vaut aussi pour un document en français ou en anglais qui porte un tampon, un sceau ou une mention dans une autre langue. Un candidat francophone n’est donc pas toujours à l’abri : un diplôme marocain bilingue arabe et français, un relevé de notes espagnol ou un acte de naissance roumain devront être traduits.
| Catégorie | Documents habituels |
|---|---|
| Identité et état civil | Actes de naissance pour vous et chaque membre de la famille, acte de mariage ou jugement de divorce |
| Études | Diplômes et relevés de notes pour chaque année d’études, liste des cours ou attestation de durée du programme |
| Expérience de travail (chaque emploi des cinq dernières années) | Attestation d’emploi sur papier à en-tête, au moins six fiches de paie, relevé de cotisations sociales, avis d’imposition |
| Preuve de la relation | Baux, relevés bancaires communs ou factures de services publics pour les couples mariés ou en union de fait |
Un candidat avec un diplôme de quatre ans et deux emplois à l’étranger peut facilement dépasser 25 pages de documents en langue étrangère. Si vous demandez aussi une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, les mêmes pièces seront exigées. Conservez donc bien vos traductions assermentées de diplômes et de relevés de notes.
Qui peut traduire vos documents
Au Québec, le traducteur doit être membre de l’OTTIAQ, l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec. Hors du Canada, le MIFI accepte les traductions faites par un membre d’un ordre professionnel ou une personne autorisée à exercer cette fonction, par le service de traduction de l’établissement qui a délivré le document, par l’ambassade ou le consulat du pays émetteur, ou par son ministère des Affaires étrangères ou de la Justice.
Pour les documents provenant notamment de Moldavie, d’Ukraine, de Russie, d’Arménie, de Géorgie ou du Kazakhstan, une traduction sans sceau de traducteur est acceptée si elle est accompagnée d’un acte notarié conforme aux exigences du MIFI. En revanche, vous ne pouvez jamais traduire vos propres documents, et les traductions faites par un proche ou un ami sont refusées. Une traduction certifiée officielle portant le nom et le sceau du traducteur reste la solution la plus sûre.
Comment présenter les traductions dans Arrima
Numérisez tous les documents en couleur et regroupez-les dans un seul fichier PDF. Chaque traduction doit indiquer le nom et le sceau du traducteur. Tous les éléments de l’original doivent être traduits, y compris les tampons, les sceaux et les signatures. Placez chaque traduction juste après son original.
Deux points méritent votre attention. Un traducteur ne peut pas certifier une copie conforme pour le MIFI. Lorsqu’une copie certifiée conforme est exigée, elle doit venir d’une autorité reconnue. Les documents électroniques et ceux qui n’ont ni sceau ni signature originale doivent aussi être certifiés conformes. Gardez tous vos originaux, car le MIFI peut les demander à tout moment.
Ce que coûte un document refusé
Si un document est incomplet ou mal présenté, le MIFI vous accorde 60 jours pour le soumettre à nouveau. Passé ce délai, la demande est rejetée et les frais d’examen ne sont pas remboursés. En 2026, ils s’élèvent à 940 dollars canadiens pour le requérant principal et à 201 dollars pour le conjoint et chaque enfant à charge. Pour un couple avec deux enfants, 1 543 dollars sont en jeu, sans compter les mois perdus.
Liste de vérification avant le dépôt
- Recensez chaque document qui n’est pas entièrement en français ou en anglais, y compris ceux qui portent des tampons dans une autre langue.
- Vérifiez que chaque numérisation est complète et lisible.
- Contrôlez l’adhésion de votre traducteur auprès de l’OTTIAQ ou de son ordre professionnel.
- Assurez-vous que les noms sont écrits exactement comme dans votre passeport.
- Faites établir séparément les copies certifiées conformes exigées par le formulaire.
- Numérisez en couleur, créez un seul PDF et placez chaque traduction après son original.
- Conservez tous les originaux et toutes les traductions.
Vos traductions PSTQ avec PoliLingua
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